Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 05/11/2025

Responsable du traitement

La présente politique de confidentialité s’applique au site internet cidj.be, exploité par :

Fédération CIDJ (asbl)
Rue Saint-Ghislain 29
1000 Bruxelles,
Belgique

E-mail : dpo@cidj.be

Numéro d’entreprise : 443 222 296

En sa qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via le site.

Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site cidj.be, nous collectons les données suivantes :

Prénom (obligatoire)
Nom (obligatoire)
Adresse e-mail (obligatoire)
Message (obligatoire)

Ces données sont nécessaires afin de répondre à votre demande de contact.

En outre, nous pouvons collecter automatiquement certaines données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, date et heure de la visite. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et de sécurité, et ne sont pas nécessairement liées à votre identité.

Finalités du traitement

Les données collectées via le formulaire de contact sont traitées pour les finalités suivantes :

Répondre à votre demande de contact, correspondre avec vous.
Gérer et archiver les échanges (console administrateur, base de données des demandes de contact).
Le cas échéant, vous demander des informations complémentaires pour mieux traiter votre demande.

Les données techniques (adresse IP, etc.) sont traitées pour :

Assurer la sécurité du site (protection contre les attaques, spams, etc.).
Établir des statistiques de fréquentation du site à des fins d’amélioration.

Base légale du traitement

Le traitement des données du formulaire de contact se fonde sur votre consentement (vous remplissez volontairement le formulaire) ou, de façon alternative, sur l’exécution d’une mission d’intérêt public ou sur un intérêt légitime de l’association (répondre à votre demande de contact).
Le traitement des données techniques se fonde sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité et la bonne gestion du site.

Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de la Fédération CIDJ (services : accueil / documentation / communications).

Nous ne vendons, ne mettons en location ni ne transférons vos données à des tiers à des fins commerciales.

Le cas échéant, certains prestataires techniques (hébergement web, maintenance) peuvent accéder à certaines données en tant que sous-traitants. Des contrats de sous-traitance conformes aux exigences de la législation belge et européenne sont en place.

Transfert vers un pays tiers

Aucun transfert de vos données vers un pays en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) sans garanties appropriées n’est effectué. Si cela venait à se produire, cela serait indiqué spécifiquement au moment du consentement.

Durée de conservation

Les données du formulaire de contact sont conservées pendant une durée de [ex. : 3 ans] après le dernier contact, sauf nécessité de conservation plus longue (obligations légales, contentieux).

Les données techniques sont conservées pendant une durée de [ex. : 1 an], puis anonymisées ou supprimées.

Droits des personnes concernées

Conformément à la législation belge (notamment la Loi belge relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel) et au Règlement (UE) 2016/679 – RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous pouvez demander de savoir si nous traitons vos données, et obtenir copie.
Droit de rectification : vous pouvez obtenir la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») sous réserve des obligations légales.
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité des données (dans certaines conditions).
Droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse : dpo@cidj.be. Nous pourrons vous demander une preuve de votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Autorité de Protection des Données (Belgique).

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles : accès restreint, sauvegardes régulières, chiffrement des échanges (HTTPS), pare-feu, etc.

Cependant, la transmission sur internet ne peut jamais être totalement exempte de risque ; nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Utilisation de cookies et technologies similaires

Sur notre site, nous utilisons des cookies et autres traceurs afin de :

Assurer le fonctionnement du site (cookies strictement nécessaires).
Améliorer l’expérience utilisateur (cookies fonctionnels).
Analyser la fréquentation (cookies analytiques).

Nous présentons une bannière d’information lors de la première visite pour obtenir votre consentement aux cookies non strictement nécessaires. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via le lien prévu à cet effet.

Liens vers d’autres sites

Le site cidj.be peut contenir des liens vers des sites externes. Cette politique ne s’applique pas à ces sites : nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces prestataires avant de leur transmettre vos données.

Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de « dernière mise à jour ». Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.